Software de Ergonomia: sistema, aplicativo, nuvem e digitalização | ErgoEvolution
Pilar 4, Software de Ergonomia

Software de Ergonomia:
sistema, aplicativo, nuvem e digitalizacao

Como um software de ergonomia transforma a rotina, eliminando planilhas, centralizando dados e tornando os processos rastreaveis. Veja como a GOL implementou na pratica.

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Do papel e da planilha para a gestao digital de ergonomia

A maioria das empresas ainda gerencia ergonomia com documentos Word, planilhas Excel, pastas fisicas e e-mails. Esse modelo funciona ate certo ponto, mas quebra quando a empresa cresce, quando chega uma fiscalizacao ou quando e preciso demonstrar a evolucao do programa ao longo do tempo. Um software de ergonomia resolve esses problemas estruturalmente. Neste pilar voce encontra os conteudos para entender o que um sistema de gestao de ergonomia faz, como escolher um e por que a digitalizacao e um passo necessario para qualquer programa serio.

Planilha vs. sistema

Por que planilhas nao escalam na gestao de ergonomia

Planilhas sao uma solucao de inicio. Com o tempo, os limites ficam evidentes.

Planilha
Gestao fragmentada
  • Dados espalhados em arquivos locais sem versionamento
  • Sem rastreabilidade de quem alterou o que e quando
  • Planos de acao dificeis de acompanhar em tempo real
  • Impossivel gerar indicadores consolidados de multiplas unidades
  • Risco de perda de documentos com historico de 20 anos
  • Acesso dificil durante fiscalizacoes remotas
Software
Gestao estruturada
  • Todos os dados centralizados com historico preservado
  • Rastreabilidade completa de registros e alteracoes
  • Planos de acao com status, responsaveis e prazos visiveis
  • Indicadores consolidados por unidade, setor e periodo
  • Armazenamento em nuvem com guarda segura por 20 anos
  • Acesso imediato de qualquer dispositivo durante fiscalizacoes
NR01 item 1.6.4: o empregador deve garantir a preservacao de todos os documentos por meio de procedimentos e tecnologias que permitam verificar, a qualquer tempo, sua validade juridica, garantindo permanentemente sua autenticidade, integridade, disponibilidade, rastreabilidade e irretratabilidade. Planilhas locais nao atendem a esse padrao.
Artigos deste pilar
O que um software de ergonomia oferece

Cadastro e avaliacao digital

Registro estruturado de avaliacoes ergonomicas com campos padronizados, metodos configuraveis e classificacao automatica de riscos.

Inventario de riscos integrado

Vinculacao automatica dos resultados das avaliacoes ao inventario de riscos do PGR, com historico de versoes e atualizacao rastreavel.

Planos de acao rastreaveis

Geracao de planos de acao a partir das recomendacoes, com responsaveis, prazos, status e evidencias de execucao em um unico lugar.

Dashboard e indicadores

Visualizacao em tempo real da cobertura do programa, acoes pendentes, riscos por classificacao e evolucao entre periodos.

Acesso em campo e mobile

Coleta de dados diretamente no posto de trabalho via dispositivo movel, sem papel e sem transcricao posterior.

Armazenamento seguro na nuvem

Documentos preservados com integridade, disponiveis a qualquer momento para trabalhadores e para a Inspecao do Trabalho.

Conheca o ErgoEvolution na pratica

O sistema que a GOL Linhas Aereas usa para gerenciar ergonomia em escala nacional. Veja o case completo.

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