O que é um software de ergonomia?
Um software de ergonomia é um sistema digital desenvolvido especificamente para gerenciar o ciclo completo da gestão ergonômica nas empresas: do levantamento de riscos ao plano de ação, dos indicadores à rastreabilidade documental. Ele não é um sistema genérico de SST adaptado, nem uma planilha mais elaborada. É uma ferramenta projetada para os fluxos e exigências específicos da ergonomia ocupacional.
A função central de um software de ergonomia é conectar dados que hoje ficam separados: as avaliações de campo, o inventário de riscos do PGR, os planos de ação, as evidências de execução e os indicadores de desempenho. Quando esses elementos estão integrados em um único sistema, a gestão se torna contínua e rastreável, e não uma sequência de projetos isolados.
O que um software de ergonomia deve ter
Um sistema de gestão de ergonomia funcional é composto por módulos integrados entre si. A ausência de qualquer um compromete a rastreabilidade do conjunto.
Módulo de avaliação
Registro estruturado das avaliações ergonômicas preliminares e das AETs, com campos padronizados, métodos configuráveis e classificação de risco por atividade.
Inventário de riscos
Consolidação automática dos resultados das avaliações no inventário de riscos do PGR, com histórico de versões e vinculação às atividades avaliadas.
Planos de ação
Geração de planos de ação a partir das recomendações, com responsável, prazo, status de execução e campo para registro de evidências.
Dashboard e indicadores
Visualização em tempo real da cobertura do programa, ações pendentes, evolução de riscos e desempenho por unidade, setor e período.
Armazenamento documental
Repositório centralizado para todos os documentos do programa, com controle de versões e acesso remoto para trabalhadores e para a Inspeção do Trabalho.
Acesso mobile
Interface para coleta de dados diretamente no campo, via dispositivo móvel, sem necessidade de transcrição posterior ou papel.
Como se diferencia de uma planilha ou sistema genérico de SST
Planilhas exigem que o usuário construa e mantenha toda a estrutura manualmente. Sistemas genéricos de SST geralmente cobrem múltiplas normas com módulos superficiais para cada uma. Um software de ergonomia específico foi projetado para os fluxos da ergonomia: o ciclo AEP, AET, inventário, plano de ação e revisão.
- Campos e fluxos alinhados à NR17 e NR01: as etapas e os campos obrigatórios estão estruturados conforme as exigências legais, sem necessidade de adaptação manual.
- Rastreabilidade nativa: cada alteração em avaliações, riscos e planos de ação é registrada automaticamente com data, hora e responsável.
- Integração entre avaliação e inventário: os dados das avaliações alimentam automaticamente o inventário de riscos, sem digitação duplicada.
- Relatórios prontos para auditoria: a estrutura do sistema já produz os documentos no formato esperado por fiscais e auditores.
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